戸籍・住民票・印鑑証明発行の申請方法

住民票と印鑑登録証明書は平日に電話予約をいただいて休日にお渡しすることもできます。
詳しくは「電話予約による各種証明書等の休日交付」ページをご覧ください。

役場の開庁時間内に窓口に来ることができない人のために、休日開庁を行っています。
住民票と印鑑登録証明書に加え、戸籍関係書類、マイナンバーカードに関する手続きも可能ですので、ぜひご利用ください。休日開庁日では、戸籍と住民票の写しの広域交付は発行できません。
日程などの詳細は「マイナンバーカードや証明書発行の休日開庁日」ページをご覧ください。

マイナンバーカードがあれば、コンビニ交付サービスを使用し、各種証明書も発行できます。詳しくは、証明書のコンビニ交付サービスページをご覧ください。また、オンラインでも申請できます。詳しくは電子申請・届出サービスページをご覧ください。

• 本籍地が砥部町以外の人も、戸籍（除籍）全部事項証明書や除籍謄本が申請できます。ただし、受理証明書は届出を行った市区町村での申請となります。
   (注意)砥部町以外に本籍地がある人は広域交付の戸籍証明書等ページをご覧ください。
• 窓口に申請書を提出し、本人確認書類をご提示ください。
• ご本人および配偶者、直系尊属、直系卑属以外の代理人が窓口に来られる場合は、委任状が必要です。代理人では広域交付の申請はできません。
• 身分証明書は、上記のご関係にあっても、本人以外は原則ご申請できません。その場合は委任状をお持ちください。
  詳しくは法務省ホームページをご覧ください。

• 戸籍全部・個人事項証明書450円
• 戸籍謄・抄本450円
• 除籍全部・個人事項証明書750円
• 除籍謄・抄本750円
• 改製原戸籍謄・抄本750円
• 戸籍届受理証明書350円
• 戸籍届による証明350円

• 窓口に申請書を提出し、本人確認書類をご提示ください。
• ご本人および配偶者、直系尊属、直系卑属、同一世帯員以外の人が窓口に来られる場合は、委任状が必要です。
• 利害関係のある第三者（債権者など）の人が、委任状なしで請求する場合は、正当な請求理由と、必要な人との関係書類の提出をお願いしています。
• マイナンバー（個人番号）を記載した住民票については取り扱いが異なります。詳しくはマイナンバー（個人番号）の確認方法ページをご覧ください。

• 窓口に申請書を提出し、印鑑登録証（カード）をご提示ください。ご本人の場合はマイナンバーカードや、特定在留カード（外国人のみ）または、特定特別永住者証明書（外国人のみ）でも発行できます。
• ご本人以外の人が窓口で申請する場合は、印鑑登録証（カード）を来庁する人に預け、必要な人の住所、名前、生年月日を申請用紙に記入が必要です。

第三者が本人になりすまして、虚偽の届け出や各種証明書を不正に受け取り、悪用する事件が全国的に発生しています。個人情報の保護と不正請求抑止のため、本人確認を実施しますので、ご理解とご協力をお願いします。

印鑑登録証明書の請求に、本人確認書類は不要です。印鑑登録証をお持ちください
（注意）印鑑登録の際には本人確認が必要ですので、詳しくは印鑑登録ページをご覧ください。

窓口に来られた人の本人確認を行います。
官公署発行の有効期限内の顔写真付本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）の提示をお願いします。
写真付きの本人確認書類をお持ちでない人は、資格確認書・年金手帳・介護保険証など「氏名・住所」または「氏名・生年月日」が確認できるものを2点以上ご提示ください。
詳しくは「戸籍届け出・住民異動届け出の本人確認」ページをご覧ください。
代理人の場合は、委任状などの代理権限を証明する書類も必要です。

• 郵送による請求をご希望の方は戸籍・住民票関係の証明の郵便請求をご覧ください。
• 各種証明書の詳しい申請方法や手数料については、戸籍・住民票・印鑑証明の請求ページをご確認ください。