(趣旨)

第1条　この規則は、砥部町印鑑登録証明事務条例(平成17年砥部町条例第14号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認した上、受理しなければならない。

(回答書の期限)

第3条　条例第4条第2項の規定による回答書の提出は、照会書発送の日から14日以内に提出しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第4条　条例第3条ただし書に規定する委任の旨を証する書面とは、委任状及び代理権授与届書とする。

(受領書の徴収)

第5条　町長は、条例第7条及び第9条第2項の規定により、印鑑登録証を交付したときは、当該印鑑登録証の受領者から受領書を徴するものとする。

(印鑑登録証の亡失の届出)

第6条　条例第10条に規定する印鑑登録証の亡失の届出については、やむを得ない理由があると認められるときは、口頭で行うことができる。

(印鑑登録事項変更届)

第7条　条例第4条第1項の規定による印鑑登録をしている者が住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第23条の規定により転居届出をしたときは、条例第14条第1項の規定による印鑑登録事項変更届出をしたものとみなす。

(印鑑登録証明書)

第8条　条例第12条第1項に規定する印鑑登録証明書は、電子計算機又は複写機により作成するものとする。

(申請書等の様式)

第9条　申請書等の様式は、次に掲げるところによる。

(書類の保存年限)

第10条　印鑑登録及び証明に関する書類の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。