(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「令」という。)及び砥部町個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年砥部町条例第1号。以下「条例」という。)を施行するために必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則における用語の意義は、法、令及び条例の例による。

(個人情報ファイルの保有等に関する事前通知)

第3条　条例第3条第1項前段に規定する通知は、個人情報ファイル保有等事前通知書(様式第1号)により行う。

(写しの作成及び送付に要する費用)

第4条　条例第4条第2項に規定する保有個人情報の写しの交付に要する費用は、別表第1に定めるとおりとする。

(目的外利用の手続等)

第5条　法第69条第2項の規定により、保有個人情報の目的外利用(利用目的以外の目的のために保有個人情報を自ら利用することをいう。以下同じ。)を行おうとする所属長は、当該保有個人情報を保有する所属長に対し、保有個人情報目的外利用申請書(様式第4号)により申請するものとする。ただし、緊急その他やむを得ないと認められるときは、口頭によることができる。

(外部提供の手続等)

第6条　法第69条第1項又は第2項の規定により保有個人情報の外部提供(保有個人情報を当該保有個人情報を保有する実施機関以外のものに提供することをいう。以下同じ。)を受けようとするものは、町長に対し、保有個人情報外部提供申請書(様式第6号)又はその他の書面により申請するものとする。ただし、緊急かつやむを得ないと認められるときは、口頭で申請することができる。

(外部提供の条件)

第7条　町長は、保有個人情報の外部提供を行うときは、その利用期間及び次に掲げる事項を条件として付すものとする。ただし、当該保有個人情報の利用目的その他の事情により必要のない事項についてはこの限りでない。

(本人同意)

第8条　法第69条第2項第1号の規定により、保有個人情報の目的外利用又は外部提供をするに当たって、本人の同意を得ようとするときは、次に掲げる事項を本人に明示しなければならない。

(個人情報の廃棄)

第9条　町長は、保有個人情報を廃棄するときは、焼却、裁断その他適正な方法により行うものとする。

(開示請求等に係る様式)

第10条　法、令及び個人情報の保護に関する法律施行規則(平成28年個人情報保護委員会規則第3号)の施行のために必要な文書の様式は、別に定めるもののほか、別表第2に掲げるところによるものとする。

(その他)

第11条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。