2　庁印は、庁名をもって発する文書に、職印は、職名をもって発する文書に使用する。

2　保管者は、別表第1のとおりとする。

3　保管者は、公印を慎重に取扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に収め、使用しないときは、施錠し、慎重に保管するとともに、常にその印影が鮮明にとれるようにしておかなければならない。

2　保管者は、所属の職員のうちから主任者を任命する。

3　保管者は、前項の規定により、主任者を任命したときは、速やかにその者の職及び氏名を教育長に通知しなければならない。

4　主任者は、保管者の命を受け、保管者の補佐その他公印に関する事務に従事する。

2　前項の規定により印刷した文書を取り扱う課長及び各施設等の管理者は、常に当該文書の使用状況を明らかにし、不用になったときは、焼却、裁断等適当な方法により、廃棄しなければならない。

3　保管者は、印刷に使用した公印印影の原版を速やかに焼却又は裁断等の方法により廃棄しなければならない。ただし、保管を必要とする原版については、保管者が公印に準じてこれを保管するものとする。

2　前項に規定する電子印を利用しようとするときは、事前に電子印利用承認願(様式第2号)により教育長の承認を受けなければならない。

3　電子印を利用しなくなったときは、速やかに当該電子印を消去し、電子印廃止報告書(様式第3号)により、教育長に報告しなければならない。

2　保管者は、公印の新調、改刻及び廃止したときは速やかに公印新調(改刻)届(様式第4号)又は公印廃止届(様式第5号)を教育長に提出しなければならない。

3　改刻又は廃止のため不用になった印章は、速やかに教育長に提出しなければならない。

4　前項の規定により提出された印章は、5年間保存の後、焼却又は裁断によって処分しなければならない。

この訓令は、平成17年1月1日から施行する。

この訓令は、平成21年1月1日から施行する。

この訓令は、令達の日から施行する。

この訓令は、令達の日から施行する。

この訓令は、平成25年4月1日から施行する。

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。ただし、別表第1及び別表第2中砥部町教育委員会委員長之印の改正規定は、平成27年4月1日において現に在職する教育長が欠けた日又は平成29年2月17日のいずれか早い日から施行する。

この訓令は、平成29年4月1日から施行する。ただし、別表第1の10の項の改正規定及び別表第2の改正規定は、平成29年9月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この訓令は、令達の日から施行する。

この訓令は、令和3年6月1日から施行する。